Como organizar uma empresa passo a passo
Se você deseja saber como organizar uma empresa passo a passo, confira as dicas e informações que serão destacadas logo a seguir para ter uma organização muito mais eficiente no seu negócio.
Você sabe por que as empresas quebram? Um dos motivos é justamente a falta de organização interna, então é preciso ficar muito atento a tudo isso para colocar sua empresa nos trilhos corretos.
Hoje não é difícil abrir uma empresa e coloca-la no mercado. O mais complicado é saber gerencia-la para que dê resultados de forma continua e isso só será possível se você for um empreendedor organizado e que consegue organizar sua empresa para funcionar corretamente.
Então para entender mais sobre o assunto, basta continuar lendo o nosso artigo de hoje que vou tentar lhe explicar em detalhes como organizar uma empresa passo a passo através de algumas dicas rápidas!
Tudo começa pelo plano de negócios
Essa é uma tarefa que você deve fazer antes de montar seu negócio, portanto se você não fez um plano de negócios, talvez esteja realmente um pouco perdido agora.
Naturalmente muitas pessoas não levam a sério esse papo, mas o plano de negócios lhe dá sim uma visão muito ampla do seu negócio e já organiza muitos processos dentro da futura empresa que vai montar. Para lhe ajudar, nós preparamos aqui no site um artigo completo sobre como montar um plano de negócios, certamente vai lhe ajudar bastante.
Nesse documento você vai deixar bem claro como funcionará sua empresa, quais as pessoas que precisará contratar, quanto irá investir, de que forma irá vender seus produtos ou prestar os serviços, formas de divulgação e outras coisas do tipo.
Como organizar uma empresa passo a passo?
Definir o que cada pessoa irá fazer dentro da empresa é uma forma eficiente para que tudo funcione segundo os seus planos. Alem disso, favorece o desenvolvimento do trabalho e facilita a vida dos seus próprios colaboradores.
Então comece definir de maneira bastante criteriosa o que cada pessoa deverá fazer dentro da empresa e os níveis hierárquicos para ter uma organização bem feita nisso tudo. É importante que cada pessoa tenha suas tarefas muito bem claras e que seja algo fixo, de modo que faça com que as atividades ocorram em maior escala e você saiba exatamente quem é responsável por cada coisa.
Nessa etapa é importante que você tenha bastante paciência e disponibilidade para ensinar seus colaboradores. Você precisa passar o seu modo de trabalho para eles, mostrar como faz e deixar todos os detalhes claros. Somente depois disso eles vão aprendendo e você conseguirá formar um time que trabalha com precisão.
Então não adianta querer organizar uma empresa contratando qualquer pessoa e achando que ela vai chegar sabendo tudo. É necessário ensinar sim e se dedicar muito para que esses colaboradores se tornem parte da sua empresa.
Faça um check-list
Sem colocar todos os seus planos no papel, você pode se perder e deixar sua empresa em uma situação complicada. Então você deve anotar cada coisa a ser feita, riscar quando for concluída e checar no final para ver se fez realmente certo.
Esse é um passo, aparentemente simples, mas é muito importante para ter um controle maior sobre o que precisa ser feito dentro da sua própria empresa.
Então, pegue uma folha de papel comum e vá anotando tudo o que deve ser feito, o que precisa ser organizado dentro da sua empresa e procure trabalhar para resolver cada uma dessas pendências.
O certo é que o dia a dia de um empreendedor é muito corrido e se não tiver um check-list proto para ir trabalhando, poderá se perder em meio a tantos afazeres. Portanto, já que você deseja saber como organizar uma empresa passo a passo, aproveite e coloque essa pequena dica em ação.
Aqui na minha empresa eu costumo utilizar uma ferramenta online chamada Trello, para organizar as atividades. Ela funciona como um check-list e poderá lhe ajudar também. Nela eu coloco as atividades que é para fazer, defino quem dos colaboradores irá fazer e eles começam o trabalho.
Como no Trello é possível organizar os quadros de acordo cada etapa da atividade, eu como administrador consigo ter uma noção de como está o trabalho, quantos dias falta para terminar e assim tenho controle total dentro da empresa.
Deixe claro os seus objetivos
A partir do momento em que você deixa claro o que quer dentro da empresa e o que você quer alcançar, a sua empresa viverá sob essas normas. Então você terá total controle em manter ou mudar as rédeas do negócio.
Dessa forma, os seus desejos e objetivos serão peças fundamentais nesse processo de organização da sua empresa!
Organização nos compromissos, horários e eventos devem ser bem listados e programados para que sua empresa não perca tempo nem dinheiro em um mercado tão concorrido. Se pretende fazer uma reunião, programe a data e o horário para isso, avise os participantes com antecedência e cumpra com os temas e tempos necessários e programados.
Organize a parte financeira da empresa
Como empresário, se você não tiver a parte financeira da sua empresa muito bem organizada, poderá se complicar. Então tenha um controle financeiro organizado, sabendo seus custos fixos, seus custos variáveis, tenha metas de faturamento mensal para atingir e assim se organize melhor.
Inclusive, uma super dica é não misturar o dinheiro da empresa com seu dinheiro pessoal. Tem muitos empresários que acham que pode pegar todo o lucro da empresa e sair gastando como quiser. Não é bem assim e se você não se organizar bem, poderá levar sua empresa a falência por esse simples ato.
A minha dica é que você defina um pró-labore para tirar por mês e deixe sua empresa capitalizada durante todo o ano, porque assim se acontecer algum imprevisto ou você quiser fazer algum tipo de investimento na empresa, terá capital para isso. O lucro você poderá pegar uma vez por ano, quando fazer o balanço e a distribuição de lucro.
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Prepare-se para cobrir imprevistos
Não só se preparar para isso, você deve preparar cada um de seus funcionários para que possam ocupar vagas de outras pessoas dentro da empresa.
Imprevistos podem acontecer, como uma falta ou uma saída rápida de algum funcionário, e você e os demais colaboradores devem ter tranquilidade e preparação para fazer o serviço necessário. O certo é que não basta saber como organizar uma empresa passo a passo, é preciso colocar muitas coisas em prática.
Eu espero que essas simples dicas tenham sido úteis e lhe ajudado a organizar sua empresa em alguns setores ou pelo menos ter uma noção de coisas importantes para se fazer!
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